ישיבת מנהלים 26.06.2022
בית אליעזר
נוכחים : אייל, ערן, אוסנת, ליאנה, ענת, אנדרגצאו, שמעון, דן, עמי, שירלי, מירב, בועז.
נעדרים : יניב, איתן .
1. סטטוס קייטנות.
רימונים – מלא. ממתינים א'-ג' להעביר לבית אליעזר.
רעים – יש עוד 20 מקומות.
אופקים – מלא. ממתינים ד'-ו להעביר לבית אליעזר.
בית ראשונים – מלא. ממתינים ד'-ו להעביר לבית אליעזר.
בית אליעזר – יש להגביר את הפרסום וההרשמה.
גני אלון, קלור ויוספטל – בתהליך הרשמה. לסיים עד 30/06
מורשת ישראל – באחריות שמעון גבאי.
2. מאזן הכנסות.
כל חודשיים מנהלי מרכזי הפנאי יקבלו מאביה את סטטוס המאזן.
יש להקפיד לעמוד ביעדי ההכנסות הרשומות בתקציב כדי לעמוד ביעדים של תכניות העבודה שלכם.
3. אירועים – אסי.
אנא לעבור על כל האירועים ששלחתם לטובת טבלת אירועים עירונית ולוודא שכולם אכן מתרחשים. על כל שינוי יש לעדכן מיידית.
כל אירוע שמתרחש חייב לעלות בטופס הקמת פעילות קהילתית באתר!
מה שלא עולה בצורה הזו לא קיים מבחינתנו, גם אם הוא הועבר לטבלת האירועים העירונית. עד סוף היום כולם מתבקשים להעלות את כל האירועים הרלוונטיים שלהם לאתר.
לטובת קמפיין אירועי קיץ - הן של פנאי העיר והן עירוני - אנא לדאוג שכל האירועים שיש לנו אינטרס להזמין אליהם תושבים, יופיעו. אירועים נקודתיים שמיועדים לבני נוער של המרכזים השונים לא צריכים להופיע שם.
4. אירועי הנוער.
אירועי הנוער במועדונים מיועדים לנוער שפעיל על בסיס קבוע, במהלך השנה במועדונים, אנחנו רוצים שהם ייהנו מהפעילות שאנחנו נותנים במסגרת התוכנית השנתית.
אוסנת : דבורה נתנה תקציב, שעד סוף היום חייבים היינו להגיש ולקבל עליו אישור.
התוכנית אותה אנחנו מגישים, חייבת בסופו של דבר, להתאים בצורה מלאה לדרישות.
אוסנת תבדוק אם ניתן לנייד תקציב ממרכז הפנאי שלא הצליח להרים תכנית, למרכז פנאי אחר.
דבורה מזמינה כל אחת ואחד להיעזר/להתייעץ בכל דבר.
מומלץ ליצור שיח בין המנהלים ולסנכרן בינכם. – שתפו אחד את השני ותקיימו סיעור מוחות.
4. ספקים ופעילויות.
הרצוי – זמין ונגיש למנהלים.
ערן : לרכז קטגוריות ראשיות, סביב 5 קטגוריות.
המנהלים/הרכזים יוכלו להזין את כל הפרטים ישירות למערכת.
5. נושאים נוספים – אייל:
תכנית מגרה למצבי קיצון/חרום, המרכזים בשעת חרום יהוו כמרכז חוסן קהילתי.
פעילויות החוגים – נמשכים לאורך כל השנה 12 חודשים ברצף.
לקראת פתיחת שנת הפעילות הבאה 01/09/2022 יש לפתוח מגוון חוגים רחב יותר בנושאים חדשים ומעניינים על מנת להגדיל את מספר המשתתפים בפעילויות המרכז.
בהצלחה לכולנו לפתיחת הקיץ
לאיזור האישי